РРО необходим, когда годовой доход предпринимателя превышает 1 млн. грн., при расчетах наличными средствами либо пластиковыми картами, проводимых в торговой отрасли либо сфере услуг, при торговле подакцизными товарами, технически сложными приборами бытового назначения.