Для работы ТСД с 1С необходимо описать форматы данных. Таблицы формата данных зависят от модели ТСД, но также зависят от версии программ, загруженных в ТСД или от задачи ТСД, которая создана на компьютере и загружена в терминал. Этим самым добивается уникальность каждого терминала предприятия.

Формат данных – это набор части категорий товара, которые сопоставлены с полями таблицы терминала. Учитывая, что могут использоваться различные таблицы, но имеющие одинаковую структуру, то каждая таблица имеет свой уникальный номер, который участвует в обмене данными. С целью задания форматов обмена используется справочник «Форматы выгрузки для ТСД».

Перед работой с ТСД необходимо ввести данные товара или группы товаров в таблицы.  

После заполнения таблиц и перед началом сканирования товаров, необходимо заданный набор товарных позиций загрузить в ТСД.

Просканировав группу товаров, далее необходимо загрузить данные из терминала в базу данных компьютера. В случае подключения нескольких терминалов необходимо будет перед началом загрузки выбрать тот терминал, с какого планируется загрузить данные. Выбрав терминал и нажав кнопку «Заполнить из терминала данных», производиться загрузка данных в табличные поля.